答案：档案在利用过程中需要调卷、查阅、还卷,对档案的物质载体将造成磨损,影响档案的自然寿命,同时,还不可避免地存在其他安全隐患。因此,制定相应的保护制度,采取适当的保护措施十分必要。档案在提供利用的过程中首先需要建立保护制度,主要内容包括:档案使用登记和交接制度。档案出入库时对调卷、还卷及交接行为进行登记,签收手续必须清楚、严格;档案利用行为规范制度。包括对档案利用行为方式的规范及防止不良行为,如禁止勾画、涂抹;任何人不得擅自拍照、抄录、复印档案;以及对于损毁档案行为的惩罚措施。其次,还需要采取一系列具体的保护措施,主要内容包括:(1)档案利用数量与顺序的控制。当档案利用数量过大时,应分批定量提供,并要求利用者在使用过程中和交还档案时保持原排列顺序,以免发生混乱。(2)对档案利用行为的监督和指导。外部利用者利用档案时,应安排工作人员在利用现场进行监督与指导。(3)档案利用方式及利用场所限制。档案既可以现场阅览,也可以通过网络、邮政、电子邮件、传真、电话等方式进行利用和查询。现场阅览的场所应为集中式大阅览室,便于管理。而通过档案馆主页进行网上检索或通过电子邮件进行咨询的,应采取相关的网络安全保密措施避免档案信息内容泄露。(4)对档案原件的保护性措施以及复制件优先提供利用。珍贵档案在利用过程中应采取严密的保护措施:一般提供缩微品或复制件,不提供原件;利用时应特别监护;复制时应采取严格的限制措施和保护性措施。
答案：档案在利用过程中需要调卷、查阅、还卷,对档案的物质载体将造成磨损,影响档案的自然寿命,同时,还不可避免地存在其他安全隐患。因此,制定相应的保护制度,采取适当的保护措施十分必要。档案在提供利用的过程中首先需要建立保护制度,主要内容包括:档案使用登记和交接制度。档案出入库时对调卷、还卷及交接行为进行登记,签收手续必须清楚、严格;档案利用行为规范制度。包括对档案利用行为方式的规范及防止不良行为,如禁止勾画、涂抹;任何人不得擅自拍照、抄录、复印档案;以及对于损毁档案行为的惩罚措施。其次,还需要采取一系列具体的保护措施,主要内容包括:(1)档案利用数量与顺序的控制。当档案利用数量过大时,应分批定量提供,并要求利用者在使用过程中和交还档案时保持原排列顺序,以免发生混乱。(2)对档案利用行为的监督和指导。外部利用者利用档案时,应安排工作人员在利用现场进行监督与指导。(3)档案利用方式及利用场所限制。档案既可以现场阅览,也可以通过网络、邮政、电子邮件、传真、电话等方式进行利用和查询。现场阅览的场所应为集中式大阅览室,便于管理。而通过档案馆主页进行网上检索或通过电子邮件进行咨询的,应采取相关的网络安全保密措施避免档案信息内容泄露。(4)对档案原件的保护性措施以及复制件优先提供利用。珍贵档案在利用过程中应采取严密的保护措施:一般提供缩微品或复制件,不提供原件;利用时应特别监护;复制时应采取严格的限制措施和保护性措施。
A. 按系列分述
B. 按编年分述
C. 按时间分述
D. 按阶段分述
A. 档案信息管理制度标准
B. 档案信息安全标准
C. 档案信息监督标准
D. 档案业务技术标准
A. 档案局
B. 国家档案主管部门
C. 档案馆
D. 国务院
A. 参加国际档案理事会组织的活动
B. 国家间建立双边的档案工作合作关系
C. 开展国际的档案学术交流活动
D. 以上都是
A. 反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的;
B. 反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗的;
C. 反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的;
D. 法律、行政法规规定应当归档的。
A. 档案人员的管理
B. 档案的库房管理
C. 档案流动过程中的保护
D. 保护档案的专门措施
